Efektivitas Sistem Pengarsipan: Manfaat Chronological Filing System dan Numerical Filing System pada Dokumen Transaksi Perusahaan

Authors

  • Liana Suryaningsih Universitas Sebelas Maret, Surakarta
  • Putri Nursyahbani Widia Universitas Sebelas Maret, Surakarta
  • Siti Fatimah Universitas Sebelas Maret, Surakarta
  • Tutik Setyoningsih Universitas Sebelas Maret, Surakarta
  • Binti Muchsini Universitas Sebelas Maret, Surakarta

DOI:

https://doi.org/10.56910/sewagati.v2i4.1142

Keywords:

Archive Management, Numerical Filing System, Chronological Filing System

Abstract

Records management has a significant impact on the smooth running of administration. Inaccuracy in records management can cause detrimental problems for the organization. Archives management at PT Jamkrindo is still experiencing several problems. Several transaction files and credit guarantee files have piled up so that many files are lost and hidden. Many archives have not been managed well in work units. Archives still appear to be mixed between archives that are still needed (active archives) and archives that are no longer needed (inactive archives). The purpose of this activity is to find out the extent of the effectiveness of the Filing System: Benefits of the Numerical Filing System (Number System) in PT Jamkrindo Solo Branch Transaction Documents. This research uses observation, literature study and design methods. The results of the activity show that based on a literature study conducted regarding archive management, a filing system was found that could be implemented by PT Jamkrindo Solo Branch, namely by implementing a filing system based on chronological filing system and numbers (numerical filing system.

 

References

Abidin, S., Pattah, S. H., & Arsil, T. (2022). Faktor-Faktor Penghambat Pengelolaan Arsip Vital Pada Departemen Umum Kantor Pusat Pt Pelabuhan Indonesia (Persero) Regional IV. Literatify: Trends in Library Developments, 3(2), 136-146.

Aprison, R., & Syamsir, S. (2021). Manajemen Kearsipan dalam Penyelenggaraan Administrasi Negara di Kantor Kejaksaan Negeri Padang. Jurnal Manajemen Dan Ilmu Administrasi Publik (JMIAP), 3(1), 1-10.

Behainksa, A. N., Damayanti, D., Hendrastuty, N., An'ars, M. G., & Setyoko, D. E. (2022). Sistem informasi manajemen kearsipan dokumen barang ekspor dan impor (studi kasus: cv gian putra). Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, 3(3).

Betiana, A. (2021). Sistem Informasi E-Arsip Surat pada Kantor Kecamatan Limau dengan Menerapkan Metode Chronological Filing System. Telefortech, 2(1), 7-10.

Desthiani, U., Suminar, R., & Safitri, L. (2021). Pengelolaan Arsip dengan Sistem Nomor pada Bagian Sekretariat Kantor Kelurahan Rawabuntu. Proceeding Seminar Nasional: Menumbuhkan Optimis Entrepreneurship pada Kalangan Milenial di Era Society 5.0, 1(2), 336-348.

Diana, I. N., Anwar, M. M., N, R. S., & D, I. G. S. M. (2019). Analisis Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan dan Disposisi Surat Berbasis Chronological Filing System. Seminar Santika, 4-5 September, 27-32.

Irawan, R., Lia, L. 2019. Prosedur pengelolaan arsip pada SMK Teknologi Al-Fath di kota Sukabumi. Jurnal of Economic and Entrepreneurship. 2(2), 9-14.

Lestari, N., Selfiana. 2019. Prosedur penyimpanan arsip dinamis aktif pada divisi bisnis produk dan jasa PT Mitra Dagang Madani. Jurnal Mahasiswa Bina Insani. 4(1), 81-94.

Resti, R., Listiyoko, L., Saragih, M., & Presilia, A. (2020). Sistem Pengelolaan Dokumen Surat Menggunakan Metode Alphabetical Filing dan Chronology System. Jurnal Komputer dan Informatika, 15(1), 192-200.

Septiani, N.A., & Haitami, D. (2020). Perancangan Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Desa Kampung Besar Menggunakan Metode Alphabetical Filing dan Chronology System. Jurnal Ilmiah Universitas Batanghari Jambi, 20(2), 514-518.

Wirawanty, F. 2014. Tata kelola penyimpanan arsip dalam upaya meningkatkan efisiensi penemuan kembali arsip di kantor perpustakaan umum dan arsip kabupaten pamekasan.

Downloads

Published

2023-12-20

How to Cite

Liana Suryaningsih, Putri Nursyahbani Widia, Siti Fatimah, Tutik Setyoningsih, & Binti Muchsini. (2023). Efektivitas Sistem Pengarsipan: Manfaat Chronological Filing System dan Numerical Filing System pada Dokumen Transaksi Perusahaan . SEWAGATI: Jurnal Pengabdian Masyarakat Indonesia, 2(4), 173–183. https://doi.org/10.56910/sewagati.v2i4.1142