Sistem Dan Prosedur Pengelolaan Arsip Di PT Insani Prima Konsultindo (IPK)
DOI:
https://doi.org/10.56910/jispendiora.v3i1.1224Keywords:
Dynamic Archive Management, Archival Information Systems, Archive Management ProceduresAbstract
Implementation of Records Management Systems and Procedures (SPA) is a critical step in increasing the efficiency and accountability of information management in organizational and corporate environments. The scope is an analysis of the planning, implementation and effectiveness of SPA in optimizing storage, management and accessibility of records in a company. The methodological approach involves in-depth evaluation of existing systems and procedures, identification of company needs, and design and implementation of appropriate SPA. The main focus of SPA includes document categorization, version management, access permission management, and security measures to protect the authenticity and confidentiality of information. The importance of developing and implementing appropriate SPA as a foundation for effective records management. The implications of these findings have a positive impact on companies, providing a solid framework for transparent and efficient information governance. These findings can be a valuable guide for other companies seeking to improve the quality of their records management.
References
Andhika, D.B., & Irawati, Y.E. (2023). Strategi Pemeliharaan Arsip Dinamis Inaktif melalui Alih Media. Jurnal Ilmiah Universitas Semarang, 4(1), 1-9. http://journals.usm.ac.id/index.php/jils
Anggrawati, Dewi. (2005). Membuat dan Menjaga Sistem Kearsipan. Bandung: Armico
Anjani, D. Suyanto, I. Suripto. 2015. Penerapan Model Take and Give Dengan Media Grafis dalam Peningkatan Pembelajaran IPS Tentang Persiapan Kemerdekaan Indonesia pada Siswa Kelas V SDN 1 Tambakagung. Kalam Cendekia, 4(1), 481-487
Badri, M Sukoco. 2007. Manajemen Administrasi Perkantoran Modern. Jakarta : Erlangga.
Barthos, B. 2016. Manajemen Kearsipan: Untuk Lembaga Negara, Swasta, dan Perguruan Tinggi. PT Bumi Aksara: Jakarta.
Farizi, D.D., & Warganegara, L.A. (2023). Analisis SWOT terhadap Pengelolaan Arsip Dinamis di BPJS Ketenagakerjaan Cabang Bandar Lampung. Jurnal Bisnis dan Manajemen, 3 (2), 323-328. https://ejournal.penerbitjurnal.com/index.php/business/article/view/187/158
Laili, M. 2015. Pengelolaan Arsip Dinamis pada Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Semarang. Economics Development Analysis Journal, 4 (2), 496–508.
Muhidin, S.A., Winata, H., & Santoso, B. (2016). Pengelolaan Arsip Digital. Jurnal Pendidikan Bisnis dan Manajemen, 2(3).
Nopriana, T., Liliana, I., Firmasari, S., Asnawati, S., Wahyuni, S., & Nadifa, A. (2022). Pemanfaatan Google Drive untuk Pengarsipan bagi Guru di SMP Negeri di Kabupaten Cirebon. Jurnal PKM, 5(1), 103-110.
Nyfantoro, F., Salim, T. A., & Mirmani, A. (2019). Perkembangan Pengelolaan Arsip Elektronik di Indonesia: Tinjauan Pustaka Sistematis. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 3(1), 1–13.
Priansa, Donni Juni dan Garnida, Agus. (2013). Manajemen perkantoran. Bandung: Penerbit Alfabeta.
Republik Indonesia. (2009). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. ANRI. Jakarta.
Rukito, T., Suhartono, D., & Nurfaizah, N. (2020). Sistem Informasi Pengelolaan Arsip pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Cilacap. Jikai Jurnal Informatika, 4(3). https://doi.org/10.31000/jika.v4i3.3009
Soebroto, R. 2011. Pengelolaan Arsip. Jakarta: Alfabeta.
Sovia Rosalin, S. S. (2017). Manajemen Arsip Dinamis. Malang: UB Press.
Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2005). Manajemen Kearispan Modern. Yogyakarta: Gava Media.
Suhendi, D., Permana, Y., Permana, H.B., Nurhudin, R., Silvia, S., & Oktaviana, T. (2020). Penyimpanan Arsip di Kantor Pertahanan Kabupaten Sumedang. Journal of Regional Public Administration (JRPA), 5(1).
Sulistyo, Basuki. 2013. Pengantar Ilmu Kearsipan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.
Wardah, M. (2017). Pengelolaan Arsip Dinamis. Libria, 8(1).
Wursanto. (1991). Kearsipan 1. Yogyakarta: Kanisius.
